學生會的新挑戰 - 學生會年度回顧展

將會內部門組織架構重組再造，

分為五大主要部門，

並以數位化組織管理，

接任初期面對龐大的歷任資料與舊式架構

花費大量時間整理設計，

最終在三個月內完成組織初步架構並數位化。

擴大組織後便面臨人力資源的需求，

擴張的業務量與更深更廣的業務執行使得我們需要在短時間內找到新夥伴，

開學幾周便舉辦多場招募說明會、面試活動，

為各部門增添新血。

在準備活動演講或爭取學生權益等事件時，

我們僅擁有基本的資源，

為了讓活動更加完美，

讓聲音被更多人聽見，

我們嘗試自行投放社群廣告、與店家業務合作，

找尋新的宣傳管道等，

一點一滴累積資源，才能成為你們的堅強後盾。

學生會這類校園組織相對是不被信任與依賴的，

歷年政績與特定立場讓繼承第二十屆的我們想要打破觀念，

重新定義學生會的價值，

我們透過部門分工，讓負責部門去處理相關事件，最後再由行銷部門包裝整合，

搭起與學生的橋樑，建立信任。

在學生會工作是沒有領薪水的，

沒有薪水，誰還要做?

為學生付出是我們的使命，

豐富你們的大學生活是我們的責任，

靠著意志與熱忱為努力辦好每場活動講座，

爭取福利權益，

雖然沒有薪水，

卻能收穫豐富的實務經驗與成就感。

新世代的學生組織

重新設計的組織架構,
六大部門協力分工, 平行溝通,
處理校園事務專業化
導入數位化管理模式,
整合線上線下雙邊管理,
讓科技行政成為效率保證。

全平面共榮入會系,
以平面橫向溝通取代上對下發號施令,
鼓勵成員交流理念,互相成長,
不論職位層級都能發揮影響力。

尊重友善、為校發聲、互信交流
對內致力於經營友善互信的辦公環境,
確保每一位學生會成員都能在這裡發揮所長,有所成長。對外扮演學生與校方間溝通的橋樑
創造對雙方有利的雙贏局面, 保障學生權益爭取福利。

數位資訊化
線上行政、雲端文件、資訊公開

工作流程化
建立專案SOP標準作業流程,加速行政處理 ,減少文件錯誤,把時間留給真正重要的事

合作分工
跨部門合作分工,各司其職,
組織成員來自各部的專案小組,
把對的人放置對的位置

運用Microsoft Teams 線上辦公軟體(件)實現組職數位化,
建立數位辦公室與雲端檔案空間,
部門事務一目了然,
達成數位流程化, 分部門頻道尋找行政資料一指搞定,
跨部門溝通只需敲敲鍵盤,橫向溝通,互助合作。
線上同時保留會議與決策紀錄,
不論校園、家裡還是咖啡廳,每一處都是學生會辦。

我的改變你看得見！

由代表學生會的SU字母上下交織組成的∞「無限」符號

流動線條象徵學生會成員擁有如水流般的可塑性，

並擁有無限的想像力與創造力

S字體包裹住象徵會內的U，透過交織延伸，

藉由會內基礎發揮出無限可能，

更象徵我們是一體成形、複合材質的大家庭

以圓體做為品牌標準字體，呼應LOGO流線設計

較柔和圓滑的字體也展現會內氣氛活潑和諧、友善互信

對應數位化辦公，圓體字體在螢幕上也更為好看易讀

以柔克剛,圓滑處事,隨時保持彈性與韌性。

選用藍色作為品牌主要標準色

運用於LOGO與文字上，呈現學生會的專業感
同時展現學生會所相信的精神價值
運用專業、科技與溝通
作為學生們的代表盡心處理每件事務

致學生會裡最不可或缺的成員，來自世新大學的每一個你。
感謝你當初揣著希冀來到我們的身後，給予我們肯定；
感謝你陪伴我們並肩而行，一路走來見證我們的成長；
感謝你承接我們所有的好與壞，全然相信我們的力量。
我們的存在，全因你們每一次的支持與指教而別具意義。
在這一學年的日子裡，世新大學第20屆學生代表大會，由衷感謝有你！

給世新同學的一封信：

　　在這個人類史上，文明發展最迅速的時候，身陷在無從應付未來挑戰的焦慮，一切都令我們無所適從。

　　在面臨進步所帶來的改變時，舊有的架構和體系當然難以符合我們的需求，這所學校當然也一樣。

　　去年，我進入學生會後，才詫異的發現「學生會」這台機器早已破舊不堪，難以為同學服務，也因此在運作不順的情況下，導致2020年的演唱會無法如期舉行。

　　沉靜思考並檢討改進後，學生會的夥伴們投注了無窮的心力，將這台機器從頭到腳檢修了一遍，打磨翻新的「學生會」，現在成為「學生代表大會」，不僅目標明確，系統完整，更有順暢的管道可以為同學服務。

　　學生代表大會是我心中的一輛夢幻車，不要跟我說它只是辦活動的社團。我一直相信學生代表大會可以爭取更多權益和福利之外，更可以將前瞻性的思維帶進校園，引擎發動之後就要人車一體，趕快加入我們帶你貼地飛行！

　　　　　世新大學第20屆學生代表大會會長　彭宬

在這學年的漫漫長路上，我們共同歷經一次又一次的考驗，
從零到有、從危機化轉機，一路走來步履蹣跚，
細數歷歷在目的過往，總有一群熟稔身影。

平時少不了幹話、互相靠北的傢伙卻也是真正走進心底的人，
不論光鮮或跌宕、喜怒或憂愁，全都成為日常的一部分。
　　
細數百個日子以來，我們也許有些心裡話，未曾向誰啟齒……
在展開下一段旅途前，說我們想說的話，說我們沒說過的話。

經過了這一年，我真的學到了好多。
很開心這一年可以跟大家成為夥伴，無論我們相處的時間多不多，對我來說都彌足珍貴，也在這段時間中更認識了大家，未來的路還很長，在學生會共事的時間不過佔了生命中的一小部分，但無論如何，我都希望這些經驗能成為大家未來的養分，在面對任何挫折跟困難時，都可以將經驗化作你的即戰力，勇敢面對未來的挑戰。
在此要特別秘書部，他們也是我這一年來最常相處的一群人，有時候我可能因為私事耽擱了會內事務，但秘書部的每一位夥伴都很認真努力、盡心盡責，有時候都覺得你們比我更適合擔任部長哈哈哈，真的好開心可以跟大家一起工作。芸瑄、以晴、展毅、佩宜、悅宸、鈞仲、子瑄、心羚、語緗、柏廷，還有提前一步離開我們的亮至、右庭、孝忻、幸芳，你們付出的努力我真的都知道，也一直好感謝你們，我真的好愛你們喔嗚嗚。

寫了有點多，但好像永遠感謝不完，只希望未來的大家都能開心。快～樂～最～重～要～

秘書長蔡欣羽Marco